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  • Human Resources Assistant & Office Manager (m/w/d) in Berlin
    • Berlin
    • 1 Years and above
    • Negotiable
    • Full Time
    • Total Views 622

Job Description

DEINE POSITION
Als Teil unserer sechsköpfigen Abteilung Human Resources in unserem Head Office in Berlin-Mitte gewährleistest du ein effizientes Personal- und Office-Management und hast dabei den Drive, unsere bestehenden Strukturen und Prozesse permanent weiterzuentwickeln. Zu deinen Aufgaben gehören insbesondere:

Human Resources:

  • Personaladministration (u.a. Vertragsmanagement, Pflege der Personalakten, Dienstplanung, On- & Offboardings)
  • Unterstützung bei der alltäglichen Personalbetreuung unserer ca. 100 Mitarbeiter/innen am Standort
  • Unterstützung im Bewerbermanagement und Recruiting (z.B. Zuarbeit Personalmarketing, Veröffentlichung von Stellenausschreibungen, Terminvereinbarungen)
  • Formulierung und Ablage HR-spezifischer Dokumente und das Führen HR-bezogener Korrespondenzen
  • Erstellen von Auswertungen, Statistiken und Präsentationen
  • Unterstützung bei der Durchführung HR-bezogener Projekte (z.B. Personalentwicklung, Employer Branding)

Office Management:

  • Empfang und Betreuung unserer Gäste, Lieferanten und Bewerber
  • Organisation, Koordination und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen (z.B. Messen, Firmenfeiern, Afterworks)
  • Reiseplanung für unsere Mitarbeiter (u.a. Flug- und Hotelbuchungen)
  • Verantwortung für das Bestellwesen
  • Koordination und Betreuung unserer externen Dienstleister
  • Sicherstellung von Ordnung und Sauberkeit in unserem Office

DEIN PROFIL

  • Eine mit mindestens gutem Erfolg abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium
  • Einschlägige Erfahrungen als Office Manager oder als Assistent (w/m/d), idealerweise im Startup-Umfeld
  • Sehr gute Kenntnisse der gängigen Office-Tools
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Deutsch- und Englischkenntnisse

DEINE PERSPEKTIVEN
KW-Commerce ist ein inhabergeführtes, eigenfinanziertes und von Beginn an profitables Unternehmen mit einer klaren Vision. Wir bieten dir eine spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit in unserem erwachsen gewordenen Start-up, das Mitgestaltung und Engagement fördert und fordert.

Unsere HR-Abteilung genießt intern einen hohen Stellenwert und hat einen starken Business Impact. Wir sind sowohl für unsere Teams als auch für das Management vertrauensvolle und gefragte Ansprechpartner in den unterschiedlichsten Thematiken mit HR-Bezug. Was dich sonst noch erwartet:

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz in unserem zentral gelegenen Büro in Berlin-Mitte
  • Ein sympathisches und jederzeit unterstützendes Team
  • Interne und externe Optionen zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
  • Viel Eigenverantwortung und selbstständiges Arbeiten
  • Viel Raum für die Verwirklichung eigener Ideen
  • Eine transparente Unternehmenskommunikation
  • Frisches Obst und kostenfreie Getränke
  • Regelmäßige Firmenevents

Weitere Informationen zu unserem Team erhältst du hier: http://www.kw-commerce.de/de/teamlife/


About KW Commerce GmbH

KW-Commerce is an international e-commerce company at the start-up hot spot Berlin. Our product range includes more than 25,000 items of consumer electronics accessories and home & living products which we sell through online marketplaces like Amazon and eBay to more than 5,000,000 customers every year, fast and worldwide. KW-Commerce is a grown-up start-up. With down-to-earth commitment, a strong team spirit and a good sense of humor 180 employees worldwide continue to develop our company - always keeping an eye on long-term company success

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